Privaatsus

Mida ma kogun ja miks

Veebileht

Lehte majutav Cloudflare töötleb teie IP-aadressi ja brauseri andmeid, et lehte kätte toimetada ja kaitsta. Ise ma logisid ei pea; Cloudflare hoiab turvaanalüütikat kuni 31 päeva. Alus: õigustatud huvi.

E-kirjad

Teie nimi, e-posti aadress ja kirja sisu, et saaksin vastata ja koostööd arutada. Kui koostööd ei sünni, kustutan kirjavahetuse ühe aasta jooksul pärast viimast kirja. Alus: lepingu sõlmimisele eelnevad sammud või õigustatud huvi.

Kliendid

Kontaktisikute nimi, ametikoht ja tööalased kontaktandmed, kirjavahetus, koosolekute märkmed ja lepingud, et lepingut ette valmistada ja täita. Säilitan kolm aastat pärast lepingu lõppu; lepinguid ja arveid seitse aastat majandusaasta lõpust, nagu nõuab raamatupidamise seadus. Alus: leping, õigustatud huvi (kui leping on teie tööandjaga) ja juriidiline kohustus.

Uued kliendid

Nimi, ametikoht ja tööalased kontaktandmed avalikest allikatest (äriregister, ettevõtte koduleht, LinkedIn), et pakkuda teie ettevõttele oma teenuseid. Esimeses kirjas ütlen, kust teie andmed leidsin. Kui koostööd ei sünni, kustutan andmed ühe aasta jooksul pärast nende kogumist; kui palute mitte enam ühendust võtta, jätan alles ainult nime ja e-posti aadressi, et seda soovi täita. Alus: õigustatud huvi.

Koosolekud

Microsoft Teamsis: teie nimi, vestlus ning pilt ja hääl, kui need sisse lülitate. Salvestan või transkribeerin ainult pärast sellest teatamist ning kustutan salvestised ja transkriptsioonid 120 päeva jooksul, kui me ei lepi kokku teisiti. Alus: leping või õigustatud huvi.

Kui töötlen isikuandmeid kliendi ülesandel, on vastutav töötleja klient ja kehtib meie leping. Oma õiguste kasutamiseks pöörduge sel juhul esmalt kliendi poole.

Kes veel andmeid töötleb

Microsoft 365

E-post, kalender, Teams ja failid. Andmed asuvad EL-is.

Cloudflare

Veebilehe majutus ja kaitse, e-posti suunamine.

Anthropic

AI-assistent Claude, mis aitab mul e-kirju, dokumente ja koosolekute märkmeid läbi töötada ning vastuseid koostada. Vestlused kustutan samade tähtaegade järgi nagu algandmed. Anthropic ei treeni nende andmetega oma mudeleid. Alus: õigustatud huvi.

Amazon Web Services

AI-mudelid Amazon Bedrockis, ainult EL-i piirkondades.

Osa andmeid võidakse töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, sh USA-s (Cloudflare ja Anthropic, Microsoft piiratud erandjuhtudel). Neid edastusi kaitseb EL–USA andmekaitseraamistik (Data Privacy Framework) või EL-i standardlepingutingimused; koopia saadan soovi korral.

Teistele avaldan andmeid ainult siis, kui seadus seda nõuab. Andmeid ma ei müü. AI ei tee teie kohta automatiseeritud otsuseid.

Teie õigused

Võite küsida oma andmete koopiat, nõuda nende parandamist või kustutamist, töötlemise piiramist või andmete ülekandmist ning esitada töötlemisele vastuväite. Otseturundusele saate vastu vaielda alati, ilma põhjuseta. Kirjutage aadressile mart@kratikaitse.ee; vastan ühe kuu jooksul. Teil on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).